Três dias, três trilhas, conteúdo curado

Muita gente já usa IA no dia a dia, e as empresas estão testando, fazendo pilotos. Mas, vamos ser sinceros, ainda precisam evoluir. O que vemos hoje são aplicações isoladas, geralmente por motivação individual. E passar para um uso corporativo, estruturado, exige governança e maturidade. É nesse cenário que o PMI acaba de lançar seu padrão oficial para uso de Inteligência Artificial em gerenciamento de portfólios, programas e projetos. De fato, redefine o que significa "usar IA direito" na profissão. Esta palestra visa apresentar o padrão de forma prática: os princípios que vão orientar auditorias e certificações, os casos de uso já mapeados por área (do portfólio ao projeto individual), e as implicações éticas, legais e de governança que toda empresa que já usa IA ou pretende usar no dia a dia precisa conhecer. A proposta é sair da palestra sabendo onde sua organização está em relação ao que o mercado já considera boa prática, e se planejar para os próximos passos.

Em ambientes cada vez mais dinâmicos e complexos, conduzir projetos com eficiência já não é suficiente. Gestores de projetos precisam ampliar sua visão para compreender como decisões, entregas e resultados se conectam aos objetivos estratégicos, à geração de valor e ao futuro desejado pela organização. Nesta palestra, os participantes serão convidados a refletir sobre a importância do desenvolvimento de uma mentalidade estratégica baseada em visão de longo prazo, pensamento sistêmico e capacidade de analisar os impactos das decisões no curto, médio e longo prazo. A palestra também discute como gestores de projetos podem ir além do tradicional acompanhamento de escopo, prazo e custos, assumindo um papel mais estratégico na priorização de iniciativas, adaptação às mudanças, geração de benefícios e criação de valor.

Em um contexto de recursos limitados, múltiplas demandas e crescente pressão por resultados, selecionar os projetos certos é tão importante quanto executá-los corretamente. Este workshop apresenta uma abordagem prática e colaborativa para apoiar organizações na definição de um portfólio de projetos verdadeiramente alinhado à estratégia. Ao longo da atividade, os participantes compreenderão como objetivos estratégicos, estratégias e iniciativas se conectam e aplicarão o PSACanvas, Project Strategic Alignment Canvas, para avaliar o nível de contribuição dos projetos, utilizar critérios complementares de priorização, analisar restrições de recursos e comparar diferentes cenários de composição do portfólio. O workshop também incorporará o uso de Inteligência Artificial como apoio à análise estratégica, à avaliação das propostas de projetos, à identificação de relações, riscos e oportunidades e à geração de alternativas para a composição do portfólio. A IA será utilizada como instrumento de suporte à reflexão e à tomada de decisão, ampliando a capacidade analítica sem substituir o julgamento humano, o conhecimento do negócio e a decisão das partes interessadas.

Empresas continuam falhando em transformação, agilidade e execução estratégica não por falta de frameworks, mas por incompatibilidade entre o modelo operacional adotado e a realidade do negócio. Nesta palestra, será apresentado o conceito de Strategic Execution FIT™, um agente de IA contextual criado para apoiar decisões estratégicas de execução organizacional. A proposta combina inteligência artificial, diagnóstico organizacional e análise de contexto para identificar qual modelo de execução possui maior aderência ao cenário da empresa, seja ele mais ágil, preditivo ou híbrido. A apresentação aborda como fatores como incerteza, governança, maturidade, cultura, experiência dos times e necessidade de previsibilidade impactam diretamente o sucesso da execução estratégica.

O treinamento OKR 2.0 capacita líderes, PMOs, agilistas, consultores e gestores a utilizarem IA contextual na definição de objetivos estratégicos mais aderentes à realidade organizacional. Diferente dos modelos tradicionais de OKR, centrados apenas em metas e indicadores, o OKR 2.0 introduz uma nova camada estratégica: a identificação explícita das restrições que comprometem a geração de valor dentro das organizações. Ao longo do treinamento, os participantes aprenderão a utilizar agentes de IA para identificar problemas invisíveis, como limitações operacionais, dependências organizacionais, barreiras culturais, governança, orçamento, maturidade corporativa e capacidade de execução, transformando essas variáveis em decisões mais sustentáveis, inteligentes e compatíveis com o contexto do negócio. O programa combina estratégia organizacional, pensamento sistêmico, gestão de restrições e IA aplicada à tomada de decisão, incluindo análises de cenários, simulações práticas e construção assistida de OKRs em contextos reais e ambientes de alta complexidade.

Muitos projetos cumprem prazo, orçamento e escopo, mas ainda assim fracassam em seu propósito. A entrega é concluída, os indicadores operacionais são atendidos e, mesmo assim, o cliente não percebe valor, os usuários resistem à solução e a organização convive com retrabalho, desperdício e benefícios abaixo do esperado. Esta palestra propõe uma reflexão sobre uma das causas mais recorrentes desse paradoxo: a identificação tardia, superficial ou equivocada das necessidades dos clientes e demais stakeholders. A partir de experiências práticas, fundamentos do gerenciamento de projetos, Design Thinking e do método Client Thinking, serão apresentados caminhos para ampliar a escuta, fortalecer a empatia, tornar necessidades implícitas mais visíveis e transformar percepções em critérios concretos para decisões de projeto.

Projetos frequentemente começam com soluções previamente definidas, requisitos incompletos ou interpretações superficiais sobre aquilo de que o cliente realmente necessita. O resultado pode ser uma entrega tecnicamente correta, mas pouco adotada, com baixo valor percebido, resistência dos usuários e retrabalho. Neste workshop prático, os participantes vivenciarão uma aplicação estruturada do método Client Thinking, desenvolvido para apoiar a identificação e a compreensão das necessidades dos clientes e de outros stakeholders em projetos. A experiência integrará fundamentos do gerenciamento de projetos, Design Thinking e LEGO® Serious Play®, utilizado na modalidade presencial para estimular a participação, tornar visíveis conhecimentos tácitos e favorecer o diálogo entre diferentes perspectivas. Ao longo das atividades, os participantes serão convidados a analisar stakeholders, explorar dores, expectativas e necessidades, construir interpretações compartilhadas, organizar descobertas e relacioná-las à geração de valor.

Como liderar organizações em um mundo onde os problemas são cada vez mais complexos, mas continuamos tentando resolvê-los com modelos de gestão do século passado? A palestra apresenta uma visão inovadora sobre os desafios da transformação organizacional, demonstrando que o verdadeiro obstáculo da transformação digital não está na tecnologia, mas na capacidade das organizações e de seus líderes de compreenderem e gerenciarem sistemas complexos. Com base em conceitos de Pensamento Sistêmico, Sistemas Adaptativos Complexos, Gestão de Projetos e Portfólio, além de referências como Peter Senge, Donella Meadows e John Sterman, a palestra mostra por que tantas iniciativas de transformação falham e como desenvolver uma liderança capaz de lidar com interdependências, incertezas e mudanças constantes. Ao longo da apresentação, os participantes conhecem ferramentas e modelos práticos para ampliar sua visão estratégica, compreender causas estruturais dos problemas, fortalecer a colaboração entre equipes e alinhar projetos e iniciativas à geração sustentável de valor para a organização.

O avanço acelerado da Inteligência Artificial impõe às organizações desafios que extrapolam a dimensão tecnológica. A adoção de ferramentas de IA sem estruturas claras de direção e responsabilização gera riscos iminentes e críticos de natureza estratégica, operacional, legal, ética e reputacional. Este tema é altamente aderente às trilhas de liderança, estratégia e inovação do evento, pois muda o foco da "ferramenta" para a "gestão". A palestra demonstrará que a tecnologia é o meio, mas a governança trata essencialmente de decisões, políticas e proteção de valor, capacitando os líderes a estruturarem um ecossistema seguro e alinhado à governança corporativa. O que você vai aprender: 1. Integração estratégica e modelos de decisão, com clareza para conectar as iniciativas de Inteligência Artificial aos ecossistemas de governança corporativa e de TI já existentes, estabelecendo instâncias decisórias precisas e papéis bem definidos para PMOs, gerentes e executivos. 2. Navegação prática no cenário regulatório global, entendendo como utilizar os principais frameworks normativos (como a ISO/IEC 42001, o EU AI Act e o PL 2338/2023) não como amarras, mas como bússolas para embasar decisões executivas seguras, equilibrando inovação e compliance. 3. Gestão e accountability baseadas em risco, adotando uma mentalidade focada na gestão de riscos para projetos de IA, garantindo a priorização correta de controles técnicos, a transparência algorítmica e a proteção de valor e reputação da organização ao longo de todo o ciclo de vida da tecnologia.

Apesar do avanço das práticas de gerenciamento de projetos e do aumento da maturidade formal dos PMOs, muitas organizações continuam enfrentando dificuldades para demonstrar valor percebido, conectar investimentos a resultados estratégicos e apoiar decisões executivas de forma consistente. Esta Master Class parte desse paradoxo para propor uma abordagem alternativa de diagnóstico organizacional orientada por causas raiz e não apenas por sintomas. A apresentação introduz um framework estruturado para análise de desempenho de PMOs e ambientes de Project e Portfolio Management (P(P)M), baseado na interação entre quatro domínios organizacionais: Gestão Estratégica, Gestão do PMO, Gestão de Projetos e Liderança. Em vez de avaliar cada elemento isoladamente, o modelo explora como tensões, desalinhamentos e restrições surgem dentro e entre esses domínios e afetam a capacidade organizacional de gerar resultados. Ao longo da sessão, os participantes irão aplicar um método diagnóstico que combina identificação de sintomas, análise de tensões, classificação por oito temas recorrentes de desempenho e tradução dos achados em áreas priorizadas de oportunidade. O objetivo não é produzir recomendações genéricas, mas construir leituras executivas baseadas em evidências para apoiar decisões mais precisas sobre evolução do PMO. A Master Class incorpora benchmarking internacional, uso de dashboards analíticos e apoio de inteligência artificial como instrumentos para ampliar reflexão, interpretação e priorização. Ao final, espera-se que os participantes desenvolvam maior capacidade para diferenciar maturidade de impacto, compreender restrições sistêmicas e posicionar o PMO como elemento ativo da governança e da geração de valor organizacional. O que você vai aprender: ao final da Master Class, espera-se que o participante deixe de interpretar problemas de desempenho do PMO como falhas isoladas de processo, maturidade ou execução e passe a diagnosticar o sistema organizacional de forma estruturada e baseada em evidências. Na prática, a principal transformação será evoluir de uma atuação predominantemente operacional e orientada por sintomas para uma atuação analítica, diagnóstica e executiva, capaz de identificar causas raiz, interpretar tensões entre estratégia, PMO, projetos e liderança e converter essas leituras em decisões priorizadas de melhoria. O participante passará a enxergar o PMO não apenas como estrutura de governança e acompanhamento, mas como um mecanismo organizacional de interpretação, priorização e geração de impacto.